Zeitarbeit lohnt sich nur, wenn sie effizient und strategisch eingesetzt wird. Aber was kosten Zeitarbeiter eigentlich wirklich? Und wie kalkulierst Du als Zeitarbeitsfirma fair, transparent und wirtschaftlich?
Warum das Thema Zeitarbeit kosten jetzt besonders brennt
Kaum jemand in der Branche kommt aktuell an einem Thema vorbei: steigende Personalkosten. Zeitarbeit wird nie wieder günstiger – das ist die Wahrheit. Und sie war auch nie dazu da, billiger als Festangestellte zu sein. Immer mehr Unternehmen erkennen das. Wer Zeitarbeit heute nutzt, tut das nicht, um ein paar Euro zu sparen, sondern weil er kurzfristig eine fähige Arbeitskraft braucht. Punkt.
Natürlich begegnet Dir im Gespräch mit Interessenten oder Kunden noch immer der Vergleich zwischen Festangestellten und Zeitarbeitern – rein auf den Stundenlohn bezogen. Aber dieser Vergleich hinkt. Denn die reinen Lohnkosten sagen noch lange nichts über die wahren Kosten und Vorteile aus. Einsatzflexibilität, keine Ausfallzeiten, keine Rekrutierungskosten, kein Risiko bei Unterdeckung – das sind alles Faktoren, die in keiner einfachen Kalkulation auftauchen.
Du stehst unter Vertriebsdruck, Deine Kunden fragen nach dem Preis, und intern ist die Kalkulation nicht immer klar definiert? Genau deshalb ist ein transparenter und verständlicher Umgang mit dem Thema „Zeitarbeit kosten“ heute einer der entscheidenden Erfolgsfaktoren. Der Schlüssel liegt in der Positionierung: Bist Du nur Dienstleister für günstige Löhne – oder Problemlöser in Zeiten akuter Personalnot?
Was kostet ein Zeitarbeiter wirklich?
Wenn ein Kunde fragt: „Was kostet mich ein Mitarbeiter über eine Zeitarbeitsfirma?“, erwarten viele einfach eine Zahl. Euro pro Stunde, bitte und danke. Doch so einfach ist es nicht. Denn die Kosten variieren je nach Branche, Qualifikation, Vertragsform und Einsatzdauer. Ein Zeitarbeiter mit spezieller Qualifikation und viel Erfahrung kostet natürlich mehr als ein Helfer im Lager – logisch.
Die Kalkulation umfasst deutlich mehr als den Stundenlohn des Zeitarbeiters. Du hast den Bruttolohn, Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubs- und Krankheitsausgleich, Zuschläge (z. B. für Schichtarbeit), Zusatzkosten im Rahmen des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, Equal Pay-Regeln und administrative Aufwände. Addierst Du all das, bekommst Du den Gesamtkostenblock einer Arbeitskraft – das ist die Basis für Deine Preisgestaltung.
Viele Zeitarbeitsfirmen kalkulieren mit einer internen Marge auf Grundlage dieser Vollkosten. Diese Marge ist notwendig, um Deine Fixkosten, Recruitingaufwände und Risiken zu decken. Eine gut qualifizierte Fachkraft mit passendem Einsatzprofil kann Dich also als Verleiher pro Stunde vielleicht 28 bis 32 Euro kosten – oder sogar mehr, je nach Einsatzgebiet und Aufwand. Klar: Kunden zahlen diese Preise nur, wenn sie wissen, was sie dafür bekommen. Damit sind wir beim nächsten zentralen Punkt: Transparenz in der Kalkulation.
So kalkulierst Du Deine Zeitarbeit fair und wirtschaftlich
Eine saubere Kalkulation ist kein Hexenwerk – aber sie braucht Struktur. Alles beginnt mit dem Stundenlohn, den Du Deinem Zeitarbeiter zahlst. Darauf kommen alle üblichen Lohnnebenkosten, Beiträge zur Sozialversicherung, Zuschläge, ggf. Weihnachts- oder Urlaubsgeld (je nach Tarifvertrag), Ausfallrisiken, Overheadkosten und Deine gewünschte Marge.
Ein einfaches Beispiel: Eine ungelernte Hilfskraft bekommt 13,50 Euro brutto Stundenlohn. Nach allen Zuschlags- und Nebenkosten kommst Du auf etwa 19,50 Euro Personalkosten. Auf diese kalkulierst Du Deine Sachkosten, z. B. interne Verwaltung, Fuhrpark, Vertrieb, Digitalisierung, Recruiting. Dann schlägst Du Deine Marge auf, damit sich der ganze Aufwand lohnt – sagen wir 20 % bis 30 % je nach Kunde und Auftragsvolumen.
Die resultierenden Preise pro Stunde liegen dann oft bei 25 bis 31 Euro. Wenn es sich um eine Fachkraft mit abgeschlossener Ausbildung, z. B. einen Elektriker handelt, sieht die Kalkulation ganz anders aus – hier reden wir eher von 35 bis 45 Euro pro Stunde. Und selbst das ist in vielen Branchen noch wirtschaftlich – wenn der Einsatz gut geplant und nachhaltig ist.
Was genau zahlt der Kunde bei Arbeitnehmerüberlassung?
Diese Frage kommt regelmäßig: „Was kostet eine Arbeitnehmerüberlassung mich als Unternehmen?“ Die kurze Antwort: Es hängt ab von der Qualifikation und dem Leistungsumfang. Es gibt keine Festpreise, wie beim Bäcker. Aber: Der Kunde zahlt für die erbrachte Arbeitsleistung, für die Organisation und für die Sicherheit, dass alles funktioniert.
Im Detail zahlst Du als Kunde bei einer Zeitarbeitsfirma:
- den vereinbarten Stundensatz (z. B. 28 € pro Stunde)
- keine Sozialabgaben – die trägt der Verleiher
- keine Urlaubskosten, keine Lohnfortzahlung bei Krankheit
- keine Recruitingkosten
Das heißt: Wenn ein Mitarbeiter nicht kommt, musst Du Dich nicht kümmern. Rückfragen, Ersatz, Dokumentation und rechtliche Verantwortung liegen beim Personaldienstleister. Und wenn Du jemanden nur für 2 Wochen brauchst, dann bezahlst Du auch nur die tatsächliche Arbeit. Keine Bindung, keine Kündigungsfristen lang wie ein halbes Jahr.
Deshalb ist es zu kurz gedacht, nur auf den Stundenlohn zu glotzen. Entscheidend ist, was Du bekommst: qualifizierte, passende und sofort einsatzbereite Arbeitskräfte, auf deren Einsatz Du Dich verlassen kannst. Zeitarbeit heißt heute vor allem: Prozesse und Probleme lösen – nicht Löhne drücken.
Zeitarbeit war nie die billigere Lösung
Es war nie das Ziel, mit Zeitarbeit günstiger zu sein als mit festen Mitarbeitern. Diese Annahme hält sich hartnäckig – ist aber längst überholt. Gerade große Mittelständler und Konzerne wissen längst: Wer seine Personalstrategie auf „sparen um jeden Preis“ aufbaut, fällt bei Krankenständen, Ausfällen und saisonalen Spitzen auf die Nase.
Zeitarbeit ist ein Wertschöpfungsinstrument. Wer das verstanden hat, kalkuliert nicht mehr nur den Preis pro Stunde, sondern sieht den betriebswirtschaftlichen Nutzen des externen Personaleinsatzes. Statt Stellen monatelang unbesetzt zu lassen oder schnell jemanden einzustellen, der nicht passt, können Kunden flexibel Mitarbeiter einsetzen, die sie wirklich brauchen.
Und klar: Problemlöser dürfen auch Geld kosten. Wenn ich als Dienstleister einem Kunden sein Zusammenschweißen rette, weil ich in 24 Stunden einen Schweißer stelle, ist der Preis oft zweitrangig. Dafür müssen wir aber mutiger auftreten und unsere Rolle verändern: Weg von der Arbeitskraft-Verleiher-Logik, hin zum Partner auf Augenhöhe, der Engpässe löst.
Steigende Personalkosten – wie Du richtig gegensteuerst
Das Jahr 2023 hat für viele nochmal deutlich gemacht: Lohnkosten steigen – und zwar kontinuierlich. Mindestlohn, allgemeine Tarifanpassungen, Fachkräfteknappheit – alles treibt die Personalkosten nach oben. Auch die Zeitarbeit kann sich davon nicht abkoppeln. Aber: Du kannst heute besser kalkulieren, smarter steuern und klüger verkaufen als früher.
Das beginnt bei der Auswahl der richtigen Fachkräfte. Wer mit Qualität arbeitet, reduziert Reklamationen, verlängert Einsätze und sorgt für Folgeaufträge. Auch der Einsatz passender Tarifmodelle und regionaler Zuschlagsregelungen kann helfen, wirtschaftlich zu bleiben. Wichtig ist: Preis allein bringt Dich nicht weiter – Du brauchst einen klaren Plan. Wer strategisch plant, kann auch höhere Löhne weitergeben, ohne den Kunden zu verschrecken.
Ein Profi rechnet sorgfältig, kommuniziert offen und positioniert sich klar. Wenn Du weißt, was Deine Arbeitskraft kostet – komplett und realistisch – dann kannst Du auch erklären, warum Dein Angebot jeden Cent wert ist. Genau das suchen immer mehr Kunden: Klarheit, Ehrlichkeit und eine Lösung für ihre Personal-Themen.
Wann Zeitarbeit sich lohnt – trotz steigender Kosten
Ein Einsatz ist wirtschaftlich, wenn er ein echtes Problem löst oder eine Unterdeckung vermeidet. Schon allein die Kosten für einen unbesetzten Arbeitsplatz liegen oft höher als der Stundensatz in der Zeitarbeit. Recruiting dauert oft Wochen oder Monate – Deine Zeitarbeitsfirma liefert morgen. Das ist der Unterschied.
Ja, 32 Euro die Stunde klingen teurer als 23 Euro intern. Aber:
- Keine Fehlbesetzungen
- Weniger Fluktuation, weil Du gezielt auswählst
- Kein Zeitaufwand für Vertragsgespräche, Vorstellungsgespräche oder Steuerfragen
Das ist Wirtschaftlichkeit durch Vertrauen, Struktur und Verfügbarkeit.
Nimm Dir ein Beispiel an Kunden, die erfolgreich mit Dir zusammenarbeiten. Sie wissen: Es ist keine Frage des Preises – es ist eine Frage der Lösung. Dein Job als Anbieter: diese Haltung im Erstgespräch und in der Zusammenarbeit klarzumachen.
Fehler, Mythen und Denkfallen rund um Zeitarbeit kosten
Viele Entscheider kennen nur eine Zahl – den Stundensatz. Doch der Blick auf die reine Summe verzerrt oft die Realität. „Zu teuer“ ist ein relativer Begriff. Zu teuer wofür? Gemessen an welchem Wert? Du musst oft erst Bewusstsein dafür schaffen, was eigentlich geleistet wird.
Ein häufiger Denkfehler: Die interne Fachkraft wird mit dem externen Mitarbeiter verglichen. Dabei sieht man aber nicht, dass viele interne Mitarbeiter nur rentabel sind, wenn sie konstant ausgelastet sind. Das ist oft nicht gegeben. In der Zeitarbeit wird nur bezahlt, was geleistet wird. Punkt.
Auch das Argument „bei uns funktioniert das nicht“ hält sich hartnäckig. Doch oft liegt es an der falschen Einsatzplanung oder zu wenig Kommunikation. Wenn ein Mitarbeiter drei Mal im Monat wechselt, braucht man sich über Unruhe im Team nicht wundern. Wer langfristig plant, rechnet langfristig. Und langfristig lohnt sich Zeitarbeit.
Zeig, was Deine Zeitarbeit wirklich wert ist
Preisgestaltung in der Zeitarbeit ist mehr als Eurobeträge. Es ist eine Frage des Selbstbewusstseins. Wenn Du weißt, was Du tust, und wenn Dein Angebot sauber kalkuliert ist, kannst Du auch höhere Preise vertreten. Dann musst Du nichts schönreden – Du lieferst Ergebnisse.
Transparente Kalkulation und klare Kommunikation schaffen Vertrauen. Zeig offen auf, was im Stundensatz enthalten ist. Erkläre die Vorteile, und mach den Unterschied deutlich: Verlässlichkeit, Schnelligkeit, passender Einsatz. Nur wenn Deine Kunden verstehen, warum Du keine Dumpingpreise machst, werden sie den Wert erkennen, den Du bringst.
Zeitarbeit ist kein Preiskampf. Zeitarbeit ist strategische Personalsteuerung in einer komplexen Welt. Wer das begreift, zahlt den Preis gern. Du musst es nur richtig rüberbringen.
Zahlen und Fakten: Was aktuelle Daten zur Zeitarbeit zeigen
- Der Median des Bruttoarbeitsentgelts für Helfer in der Zeitarbeit lag Ende 2023 bei rund 2.140 Euro – deutlich unter dem Niveau der Stammbelegschaft (Quelle).
- Zeitarbeitsunternehmen leisten deutlich mehr als reine Lohnzahlungen – Kunden zahlen zusätzlich Verwaltungsaufwand, Sozialabgaben und ggf. Zuschläge (Quelle).
- Im Dezember 2023 zählte die Bundesagentur für Arbeit rund 46.000 Zeitarbeitsbetriebe in Deutschland – damit ist die Branche ein zentraler Bestandteil des Arbeitsmarkts (Quelle).
- 45,5 % der Zeitarbeitskräfte sind seit mindestens einem Jahr im Einsatz – das spricht für langfristige und strategische Nutzung (Quelle).
- Laut wissenschaftlichen Analysen dient Zeitarbeit vor allem der betrieblichen Flexibilität – nicht der Kostensenkung (Quelle).
- Transparente Kostenkalkulation wird zunehmend als Wettbewerbsvorteil genutzt – Qualität, Geschwindigkeit und Verlässlichkeit treten in den Vordergrund (Quelle).
Möchtest Du Zeitarbeit endlich strategisch und erfolgreich nutzen?
Falls Du selbst öfter vor der Frage stehst, wie Du Zeitarbeit wirtschaftlich einsetzt, Preise gegenüber Kunden besser erklärst oder mit steigenden Personalkosten klar kommst, bist Du nicht allein. Viele Personaldienstleister kämpfen mit genau diesen Herausforderungen: fehlende Klarheit in der Kalkulation, Unsicherheit im Kundenkontakt und steigender Druck durch den Wettbewerb.
Genau hier setzt der Liebe Zeitarbeit Club an. Dort bekommst Du nicht nur Vorlagen, Impulse und Strategien für Deinen Alltag in der Zeitarbeit, sondern vor allem eins: eine Community, die Dich versteht, unterstützt und weiterbringt.
Du willst Dich endlich mutiger positionieren, den Wert Deiner Leistung besser kommunizieren und mehr Sicherheit im Vertrieb gewinnen? Dann ist der Liebe Zeitarbeit Club genau das Richtige für Dich.
Warte also nicht, bis sich die Probleme von allein lösen. Komm ins Netzwerk und entwickle mit uns gemeinsam Deine Zeitarbeit weiter – fair kalkuliert, auf Augenhöhe und mit echter Wirkung beim Kunden.
