Wenn Du Dich jetzt nicht mit der digitalen Personalgewinnung beschäftigst, hängst Du in ein paar Jahren garantiert hinter den Unternehmen zurück, die schon heute digital rekrutieren. Nur strukturierte Daten und digitale Prozesse machen es möglich, moderne Tools und KI im Recruiting wirklich zu nutzen. Es gilt: Wer nicht zeitnah umstellt, wird im Wettbewerb um Talente schnell abgehängt – also fang lieber heute als morgen an!
Digitale Personalgewinnung – Was bedeutet das eigentlich?
Digitale Personalgewinnung heißt für Zeitarbeitsfirmen: Recruiting läuft heute digital, effizient und viel gezielter als mit klassischen Methoden. Es geht um den Einsatz von Tools, KI, mobilen Kanälen wie LinkedIn und Xing, automatisierten Bewerbungsprozessen, Chatbots oder E-Recruiting-Plattformen. Im Gegensatz zu früher, wo Stellenausschreibungen mühsam per Post oder in Zeitungen geschaltet wurden, sind moderne Lösungen zur Personalbeschaffung und -gewinnung heute Pflichtprogramm.
Die Bewerbermärkte sind leerer geworden, die Nachfrage nach passenden Kandidaten extrem gestiegen. Unternehmen, die auf digitale Personalgewinnung setzen, sind schneller, sichtbarer und erreichen mehr Talente. Digitale Recruiting-Prozesse ermöglichen etwa das gezielte Active Sourcing oder die Automatisierung beim Screening. Viele setzen mittlerweile auf integrierte Talentplattformen, die laut Marktdaten zu 30 % schnellere Einstellungen führen.
Wer jetzt digital Recruiting nicht priorisiert, läuft Gefahr, beim Kampf um Fachkräfte und neue Mitarbeiter den Anschluss zu verpassen.
Warum sich jetzt niemand mehr drücken sollte
Der Druck am Markt nimmt spürbar zu: Fluktuation, weniger Bewerber, immer neue Digital-Anforderungen und komplexe Gesetzeslagen fordern Geschäftsführer und Führungskräfte. Zwischen Vertrieb, Administration und Onboarding fehlt Dir oft Zeit für die wirklich strategischen und zukunftsweisenden Themen. Digitalisierung und Automatisierung erscheinen als zusätzliches To-do, das man gerne nach hinten schiebt – das ist gefährlich!
Wer digitale Personalgewinnung nicht aktiv angeht, riskiert massive Engpässe. Datenbasierte, KI-gesteuerte Recruiting-Prozesse sind längst State-of-the-Art. Laut Deloitte verschiebt sich Recruiting strategisch zu proaktiven, technologiegetriebenen Prozessen. Wer darauf verzichtet, läuft Gefahr, künftig nur noch die zweite Wahl unter Bewerbern zu sein.
Für zukunftsfähige Unternehmen gilt: Digitale Personalgewinnung ist kein „Nice-to-have“, sondern essenziell, um am Markt zu bestehen.
Typische Einwände – und was wirklich dahinter steckt
„Keine Zeit“, „zu teuer“, „funktioniert bei uns eh nicht“ – in Gesprächen höre ich diese Sätze ständig. Viele denken noch, digitale Personalgewinnung heißt: Alles über Bord werfen und von vorne anfangen. Die Realität sieht anders aus.
Digitale Recruiting-Tools nehmen Dir alltägliche Routinen ab und schaffen Freiraum. Praktisches Beispiel: Ein automatisiertes Screening- und Matching-Tool bewertet eingehende Bewerbungen und sortiert schon mal vor. Du musst nicht stundenlang Lebensläufe wälzen. Moderne KI-Lösungen, wie AI-gestützte Screening-Tools, reduzieren die Time-to-Hire laut Branchenanalysen um bis zu 75 %. Und: Digitalisierung heißt nicht, dass alles perfekt laufen muss.
- Starte pragmatisch – mit kleinen, konkreten Schritten im Bewerbungsprozess.
- Teste digitale Tools, optimiere sie laufend und sichere Dir damit langfristig den Vorsprung.
Du musst nicht auf alle Trends aufspringen – aber Du musst anfangen!
Key Takeaways – Das Wichtigste auf einen Blick
- Ohne digitale Personalgewinnung wird keiner im Markt bestehen – das ist Fakt.
- Digitale Lösungen sorgen für Struktur, mehr Bewerber, bessere Candidate Experience und entlasten Dein Team spürbar.
- Jeder Schritt in Richtung digital recruiting zählt – starte heute mit kleinen, effizienten Maßnahmen, bevor der Druck zu groß wird.
| Was ist digitale Personalgewinnung? | Warum ist sie so wichtig? | Wichtige Praxis-Tipps |
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| Fazit: Ohne Digitalisierung bleibt Ihr beim Recruiting auf der Strecke – jetzt starten, auch mit kleinen Schritten! | ||
Statistiken zur Digitalisierung und digitalen Personalgewinnung
- Laut einer Statista-Auswertung rekrutieren 74 % der Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz neue Mitarbeitende über Online-Jobportale und andere digitale Kanäle, was Online-Recruiting zum wichtigsten Rekrutierungskanal macht.
- 69 % der Unternehmen haben infolge der Corona-Krise deutlich mehr digitale Schritte im Recruiting-Prozess eingeführt, was den starken Digitalisierungsschub in der Personalgewinnung belegt laut Statista.
- Der „Recruiting Report Schweiz 2022“ zeigt, dass Unternehmen ihr Personalmarketing deutlich stärker digital ausrichten; Social Media Recruiting und Employer Branding werden mit 41 % bzw. 39 % als wichtigste Trends im Personalmarketing der nächsten 12 Monate genannt.
- Im selben Report geben Unternehmen an, dass Online-Stellenanzeigen mit durchschnittlich 50,4 % den größten Beitrag zur Personalgewinnung leisten, während klassische Printanzeigen deutlich dahinterliegen.
- Die KISS-Studie zeigt, dass KI-Anwendungen bei Suche, Identifikation und Ersteinschätzung von Talenten die Effizienz der Personalgewinnung deutlich steigern können, insbesondere bei Direktansprache (Active Sourcing).
- In Deutschland waren Ende 2021 rund 1,7 Millionen Stellen unbesetzt, was Unternehmen zwingt, effizientere (digitale) Strategien zu nutzen.
- Die KISS-Studie betont, dass Direktansprache von Fach- und Führungskräften auf einem digitalisierten Arbeitsmarkt besonderes Potenzial für Arbeitgeber hat, insbesondere gegenüber klassischen Ausschreibungen.
- Studien der FAU zeigen, dass digitale Recruiting-Kanäle wie Online-Jobbörsen, Karriere-Websites, Social Media und Active Sourcing klassiche Kanäle wie Print deutlich verdrängen.
- Die FAU-Studien zur Digitalisierung der Personalgewinnung heben hervor, dass erst strukturierte, digital vorliegende Bewerber- und Prozessdaten den systematischen Einsatz von datengetriebenen Analysen und KI ermöglichen.
- Eine Analyse zu Digitalisierungskompetenzen in Deutschland zeigt, dass nur 18 % der Berufstätigen angeben, digitale Technologien umfassend zu verstehen, was verdeutlicht, dass Unternehmen ihre digitalen Kompetenzen und Strukturen ausbauen müssen.
FAQ – Häufige Fragen rund um digitale Personalgewinnung
Was gehört alles zur Personalgewinnung?
Zur Personalgewinnung zählt alles, was Unternehmen tun, um neue Mitarbeiter zu finden und für sich zu gewinnen. Das reicht von der Erstellung attraktiver Stellenanzeigen über den Aufbau einer glaubwürdigen Arbeitgebermarke bis zum Führen von Bewerbungsgesprächen. Besonders wichtig sind heutzutage digitale Maßnahmen, etwa gezieltes Active Sourcing, der Einsatz moderner Recruiting-Tools oder die Präsenz auf Karrierenetzwerken wie LinkedIn und Xing. Auch die Verbesserung der eigenen Karriereseite sowie Automatisierung im Bewerbungsprozess gehören dazu – je mehr Prozesse digital und effizient laufen, desto leichter machst Du es Dir und Deinen Bewerbern.
Personalgewinnung endet aber nicht mit der Vertragsunterzeichnung. Ein durchdachtes Onboarding sorgt dafür, dass neue Talente nicht direkt wieder abspringen. Gerade im umkämpften Markt ist eine strukturierte Einarbeitung entscheidend. Stammkräfte bleiben nur dann, wenn sie von Anfang an das Gefühl haben, dass sie gebraucht und integriert werden. Am Ende zählt bei allen Schritten: Wer seine Prozesse klar strukturiert und digital up-to-date ist, punktet auf dem aktuellen Bewerbermarkt.
Was ist digitales Recruiting?
Digitales Recruiting heißt nichts anderes, als die Suche und Auswahl von Mitarbeitern flexibel und effizient mit Unterstützung moderner Technologien zu gestalten. Dabei kommen Softwarelösungen, automatisierte Bewerbungsformulare, KI-gestützte Tools und Online-Plattformen zum Einsatz. Im Mittelpunkt steht, dass nicht mehr alles per Hand oder Papier läuft – Du sparst Zeit, Dein Unternehmen bleibt wettbewerbsfähig, und Bewerber erleben einen reibungslosen, schnellen Ablauf.
Gerade in der Zeitarbeitsbranche haben sich digitale Prozesse als echter Vorteil erwiesen. Du bist schneller in der Kontaktaufnahme, kannst gezielt auf Kundenwünsche reagieren und erreichst sogar passive Kandidaten, die nicht aktiv suchen. Wer jetzt noch mit E-Mail-Anhängen hantiert oder Sammelmappen im Regal stehen hat, verliert im Markt den Anschluss. Das Ziel: Effiziente, messbare und transparente Abläufe, bei denen Technik Dich im Alltag wirklich entlastet.
Wie viel verdient man im Employer Branding?
Diese Frage ist nicht pauschal zu beantworten, da das Gehalt im Employer Branding stark von der Position, der Arbeitgebergröße und dem Standort abhängt. Spezialisten für Employer Branding, die sich voll und ganz auf die Stärkung der Arbeitgebermarke konzentrieren, verdienen laut aktuellen Branchenreports meist zwischen 45.000 und 80.000 Euro brutto im Jahr. Bei erfahrenen Fach- und Führungskräften oder in leitenden Positionen – etwa als Employer Branding Manager bei größeren Dienstleistern – sind auch Gehälter über 90.000 Euro drin.
Wichtig: Employer Branding ist mehr als Marketing; es entscheidet oft darüber, wie viele und welche Bewerber Du langfristig anziehst. Gerade im Zeitarbeitsumfeld, wo die eigene Reputation eine extrem große Rolle spielt, zahlt sich Investition in diese Kompetenz meist doppelt aus. Und wer Employer Branding strategisch vorantreibt, bekommt finanziell und persönlich neue Entwicklungsmöglichkeiten geboten.
Welche Tipps gibt es für die Mitarbeitergewinnung?
Aus der Praxis für Dich: Mach es Bewerbern so einfach wie möglich. Ein unkompliziertes Online-Bewerbungsformular ohne 20 Pflichtfelder, schnelles Feedback per Mail oder Chat und klare nächste Schritte im Prozess erhöhen die Abschlussquote oft spürbar. Setze auf digitale Tools, die Dir Arbeit abnehmen, und bleibe dadurch auch bei hohem Bewerberaufkommen entspannt handlungsfähig.
Ein weiterer Tipp: Überprüfe regelmäßig, auf welchen Kanälen Du wirklich die passenden Kandidaten findest. LinkedIn mag für IT-Profile super sein, für gewerbliche Mitarbeiter aber weniger. Teste verschiedene Wege, analysiere, was sich auszahlt, und lass Dich nicht von jedem Trend verrückt machen. Und ganz wichtig: Kümmere Dich frühzeitig um ein wertschätzendes Onboarding – das hält neue Kollegen langfristig im Team.
Fazit: Digitalisierung gemeinsam anpacken
Digitalisierung in der Personalgewinnung ist heute keine Option mehr, sondern Voraussetzung für nachhaltigen Erfolg – besonders in der Zeitarbeitsbranche. Wer den Wandel meistert, bleibt handlungsfähig und wettbewerbsfähig: Automatisierte Prozesse und KI-Tools entlasten im Alltag, bringen mehr und bessere Bewerbungen und sorgen für Struktur im Recruiting. Gleichzeitig zeigt die Praxis, dass viele Unternehmen in der Personaldienstleistung noch mit Unsicherheiten, Zeitmangel oder technischer Überforderung kämpfen.
Falls du bei der Umsetzung noch Hürden siehst oder dir Netzwerk, Austausch und praxisnahe Unterstützung im Bereich digitale Personalgewinnung fehlen, dann musst du diese Herausforderungen nicht alleine bewältigen. Im Liebe Zeitarbeit Club findest du eine Community von Experten, Kollegen aus der Personaldienstleistung und jede Menge Best Practices rund um Digitalisierung, Automatisierung und „KI-first“-Ansätze. Tausche dich aus, stelle Fragen und profitiere von echten Erfahrungen aus deinem Arbeitsalltag.
Möchtest du auch sicherstellen, dass du bei den zentralen Themen der Zukunft am Ball bleibst? Dann schau gerne bei Liebe Zeitarbeit vorbei – wir unterstützen dich gerne auf deinem Weg in die digitale Zukunft der Personaldienstleistung.