Wo bekomme ich eine EU-AI-Act-Schulung (Art. 4 KI-VO) für meine Zeitarbeitsfirma?

Was die vorhandene Schulung behandelt

Die Seite zur KI-VO-Schulung richtet sich an Unternehmen der Personaldienstleistung und nennt Praxisbeispiele aus Disposition, Recruiting, Marketing und Geschäftsführung. Im Mittelpunkt stehen die Pflicht aus Artikel 4, die betroffenen Mitarbeitenden und die nachvollziehbare Dokumentation von KI-Kompetenz. Das ist für Dein Unternehmen ein anderer Ansatz als ein allgemeiner Produktkurs für ein einzelnes Werkzeug. Du sollst nicht nur erfahren, wo Du klickst, sondern die Verwendung von KI im eigenen Arbeitskontext verstehen. Welche konkreten Systeme bei Euch eingesetzt werden und welche Aufgaben das Team damit bearbeitet, sind deshalb wichtige Angaben für die Anfrage. Die bestehende Seite bietet dafür ein Inhouse-Formular.

Die rechtliche Grundlage ist die Verordnung (EU) 2024/1689. Für die Einordnung solltest Du den Originaltext und die konkrete Verwendung von KI in Deinem Unternehmen betrachten. Diese Antwortseite ersetzt keine Rechtsberatung und ergänzt keine unbelegten Bußgeld- oder Haftungsversprechen. Eine Schulung und ihre Dokumentation sind Bestandteile der Arbeit an KI-Kompetenz; sie beantworten nicht automatisch jede Frage zum Datenschutz, zur Auswahl eines Systems oder zum zulässigen Einsatz. Wenn Du eine spezielle rechtliche Entscheidung treffen musst, gehört die Prüfung in die Hände geeigneter Fachleute. Die verlinkten Inhalte helfen Dir, die Fragen für Schulung und weitere Beratung voneinander zu trennen.

Welche Mitarbeitenden Du berücksichtigen solltest

Die vorhandene Schulungsseite spricht interne und externe Mitarbeitende an, die mit KI-Systemen arbeiten oder von KI beeinflusste Entscheidungen umsetzen. Genannt werden insbesondere Disponenten, Recruiter, Marketing, IT und Geschäftsführung. Für Deine Vorbereitung lohnt sich deshalb eine Bestandsaufnahme nach Aufgaben, nicht allein nach Berufsbezeichnungen. Wer erstellt Texte mit KI, wer verarbeitet Bewerberinformationen und wer beurteilt Ergebnisse einer Anwendung? Beschreibe auch, welche Werkzeuge bereits genutzt werden und welche erst geplant sind. So kannst Du erklären, warum bestimmte Personen teilnehmen sollten. Eine solche Übersicht ist konkreter als die Annahme, dass ausschließlich die IT für KI zuständig ist oder dass nur ein einzelner Mitarbeiter betroffen wäre.

Bei der Inhouse-Anfrage kannst Du die Teilnehmerzahl und das gewünschte Format angeben. Die Seite bietet außerdem Raum für Eure Schwerpunkte und den gewünschten Zeitraum. Nutze diese Angaben, um wiederkehrende Fragen aus dem Alltag zu sammeln. Recruiting und Disposition brauchen möglicherweise andere Beispiele als Marketing oder Geschäftsführung. Die vorhandene Beschreibung verspricht Praxisbeispiele aus der Personaldienstleistung, nennt aber keine vollständige individuelle Agenda für jedes Unternehmen. Deshalb solltest Du vor der Buchung klären, welche Inhalte in Eurem Termin behandelt werden. Diese Antwort ergänzt weder einen Pflichtteilnehmerkreis für Deinen Einzelfall noch einen bestimmten rechtlichen Status der von Euch verwendeten Systeme.

Dauer und Formate laut Schulungsseite

Für den Online-Sammeltermin und die Inhouse-Schulung online nennt die vorhandene FAQ jeweils vier Stunden. Das Vor-Ort-Format dauert einen vollen Tag mit Mittagspause. Bei der Inhouse-Variante kann die Schulung online über Zoom oder bei Euch im Unternehmen stattfinden. Die Seite beschreibt, dass Beispiele an Eure Größe und Schwerpunkte angepasst werden. Bei einer Online-Schulung solltest Du organisatorisch sicherstellen, dass die Teilnehmenden tatsächlich Zeit für den Termin haben. Wenn alle gleichzeitig im Tagesgeschäft erreichbar bleiben müssen, entsteht leicht eine andere Lernsituation als bei einem bewusst reservierten Zeitraum. Wie Ihr das organisiert, solltet Ihr vorab intern klären.

Auf der vorhandenen Seite sind derzeit keine offenen Sammeltermine angekündigt; dort kannst Du Dich auf die Warteliste setzen lassen. Für eine Inhouse-Schulung gibt es eine eigene Anfrage. Diese Antwortseite nennt keinen erfundenen nächsten Termin und keine zusätzliche Kursdauer. Für verbindliche Verfügbarkeit ist die Schulungsseite maßgeblich. Wenn Du nur wenige Personen schulen möchtest, kannst Du die Warteliste prüfen oder nach dem passenden Format fragen. Bei einem größeren Team ist die Inhouse-Anfrage der vorhandene Weg, um Teilnehmerzahl, Zeitraum und Themen zusammenzubringen. Ein kostenloses Erstgespräch kann Dir helfen, den Bedarf zunächst einzuordnen, bevor Du ein konkretes Angebot anforderst.

Zertifikat und Dokumentation

Die bestehende Seite nennt Zertifikate für alle Teilnehmenden am Schulungsende und beschreibt das Zertifikat als Nachweis der vermittelten KI-Kompetenz. Für Deine Unterlagen solltest Du zusätzlich nachvollziehen können, wer teilgenommen hat, wann die Schulung stattgefunden hat und welche Themen behandelt wurden. Ein Dokument ist besonders hilfreich, wenn es zur tatsächlichen Nutzung von KI im Unternehmen passt. Es ersetzt aber nicht die laufende Verantwortung, neue Anwendungen und Aufgaben einzuordnen. Wenn sich Eure Werkzeuge oder Abläufe verändern, solltest Du prüfen, ob weiterer Lernbedarf entsteht. Eine Schulung ist deshalb ein konkreter Schritt und nicht automatisch das Ende jeder Beschäftigung mit KI im Betrieb.

Vor einer Buchung kannst Du klären, welche Inhalte im Termin vertieft werden und welche Unterlagen Dein Team für die anschließende Arbeit bekommt. Sammle dafür konkrete Fragen aus Recruiting, Disposition und Geschäftsführung und beschreibe, welche Systeme Ihr verwendet. Eine verständliche Ausgangslage hilft dabei, das Format auf Euren Bedarf abzustimmen. Besprecht außerdem, wie Ihr die Schulungsinhalte im Unternehmen weitergebt und welche Aufgaben nach dem Termin noch geklärt werden müssen. Auf der Inhouse-Online-Karte wird eine Aufzeichnung als optional beschrieben; daraus folgt keine automatische Aufzeichnung jedes Formats. Frage nach, welche Dokumente und Leistungen in Deinem konkreten Angebot enthalten sind. So bleibt die Beschreibung auf dieser Antwortseite bei den tatsächlich vorhandenen Informationen und verwechselt mögliche Ergänzungen nicht mit zugesagten Leistungen.

Preise aus der bestehenden Angebotsseite

Der Online-Sammeltermin ist auf der vorhandenen Seite mit 399 EUR netto pro Person angegeben. Die Inhouse-Schulung online beginnt dort ab 1.490 EUR netto für bis zu zehn Teilnehmende und dauert vier Stunden. Für Inhouse vor Ort nennt die Seite ab 2.490 EUR netto für bis zu fünfzehn Teilnehmende, einen ganzen Tag und zusätzliche Reisekosten. Alle genannten Beträge verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Diese Antwort übernimmt die Angaben der Schulungsseite und ergänzt keinen Rabatt, keine andere Teilnehmergrenze und keinen Preis für größere Gruppen. Bei abweichender Gruppengröße oder besonderen Anforderungen ist das konkrete Angebot maßgeblich, nicht eine hochgerechnete Zahl auf dieser Seite.

Für Deine Entscheidung solltest Du Format, Teilnehmerzahl und tatsächlichen Lernbedarf zusammen betrachten. Der Preis pro Person eines Sammeltermins und ein Inhouse-Angebot beziehen sich auf unterschiedliche Organisationsformen. Eine bloße Gegenüberstellung der Beträge sagt noch nicht, welches Format zu Eurem Alltag passt. Kläre, ob gemeinsame Beispiele aus Eurem Unternehmen hilfreich sind und wie viele Personen teilnehmen sollen. Die vorhandene Seite enthält Informationen zur möglichen Förderung; eine individuelle Förderzusage wird hier nicht ergänzt. Wenn Förderung für Dich wichtig ist, solltest Du die Voraussetzungen vor einer Buchung prüfen lassen. Für diese Antwort sind die bestätigten Kursformate und die unverändert übernommenen Angebotsbeträge der Ausgangspunkt.

So gehst Du zur Anfrage über

Sammle zuerst die Systeme und Aufgaben, bei denen Dein Team KI verwendet. Ordne dann die beteiligten Personen und Eure wichtigsten Fragen zu. Mit dieser Vorbereitung kannst Du auf der Schulungsseite das passende Format anfragen oder Dich für Sammeltermine vormerken lassen. Die Blogartikel über KI-Kompetenz und Recruiting liefern zusätzliche Beispiele für den Praxisbezug. Wenn Du neben der Schulung regelmäßig Anwendungen bauen und weiterentwickeln möchtest, kannst Du außerdem die KI-Werkstatt im VIP Club ansehen. Schulung und laufende Umsetzung sind unterschiedliche Bedürfnisse. Im Erstgespräch mit Daniel kannst Du klären, welches davon bei Dir zuerst bearbeitet werden sollte und welche weiteren Fachfragen offen sind.