#867 - Recruiting-Budget im Blindflug: So findest du den Kanal, der wirklich funktioniert

Folge #867 des Podcasts „Liebe Zeitarbeit – HR trifft KI“ mit Daniel Müller, veröffentlicht am Mon, 07 Sep 2026 16:00:00 GMT, Dauer 45 Min..

In dieser Solofolge rechnet Daniel Müller live vor, wie viel Geld ein mittelständischer Personaldienstleister im Jahr für Recruiting Werbung ausgibt, ohne zu wissen, welcher Kanal davon überhaupt funktioniert.

Der Fall aus der Beratung: 75 externe Mitarbeiter, sechs interne, drei Millionen Umsatz, ISO zertifiziert, ein erfahrenes Team. Trotzdem lag das jährliche Werbebudget bei 27.000 Euro, verteilt auf Bewerbermanagement, Indeed, Kleinanzeigen und Social Media, ohne eine einzige belastbare Kennzahl dazu.

Daniel zeigt, warum dieser Blindflug so weit verbreitet ist und was er kostet. Es geht um die Frage, woher ein Kandidat wirklich kommt, wie man das im Tagesgeschäft sauber erfasst und warum Mitarbeiter dabei mitziehen müssen, statt die Zahlen nur widerwillig einzutragen.

Im Kern der Folge steht eine klare Rechnung: Kosten je Bewerbung, Zeit bis zum Erstkontakt, No Show Rate und am Ende die wichtigste Zahl von allen, die Einstellung je Kanal. Wer die nicht kennt, verschenkt im Zweifel einen vierstelligen Betrag im Monat.

Eine praxisnahe Folge für alle, die ihr Recruiting Budget nicht mehr nach Bauchgefühl verteilen wollen.

In dieser Folge erfährst du:

• Warum ein Werbebudget von 27.000 Euro ohne Kennzahlen reiner Blindflug ist

• Wie du bei jedem Kandidaten den Herkunftskanal sauber erfasst, auch ohne teure Software

• Warum die Kosten je Bewerbung pro Kanal der erste Schritt zu einer besseren Budgetverteilung sind

• Wie die Zeit bis zum Erstkontakt direkt über deine Einstellungsquote entscheidet

• Warum die No Show Rate zeigt, ob ein günstiger Kanal in Wahrheit dein teuerster ist

• Wie du die Kosten je Einstellung, die eigentliche Königszahl, kanalweise berechnest

• Warum deine Mitarbeiter das Warum hinter jeder Kennzahl verstehen müssen, damit sie mitziehen

• Wie ein Austausch mit anderen Personaldienstleistern, etwa im Liebe Zeitarbeit Club, dir eigene Werte einordnen hilft

Daniel Müller – CEO Liebe Zeitarbeit

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