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#875 - Payroll Outsourcing: Aufträge skalieren & Prozesse vor der KI prüfen – mit Nicolas Kösling

Folge #875 des Podcasts „Liebe Zeitarbeit – HR trifft KI“ mit Daniel Müller, veröffentlicht am Mon, 05 Oct 2026 16:00:00 GMT, Dauer 20 Min..

Nicolas Kösling war 25 Jahre in der Personaldienstleistung aktiv, vom Disponenten über den Key Account bis in die Leitung. Vor einem Jahr ist er in die Software und Servicewelt gewechselt und verantwortet heute den Vertrieb bei SD Worx Deutschland.

Wir haben uns live auf der Zukunft Personal Europe in Köln direkt am Messestand getroffen. SD Worx rechnet für rund 6 Millionen Beschäftigte in Europa Löhne ab und hat 2025 rund 1,3 Milliarden Euro umgesetzt. Für die Branche ist der Name trotzdem oft noch neu.

Im Gespräch geht es um ein Problem, das viele Personaldienstleister kennen: Der große Auftrag kommt, aber die Sachbearbeiter für die Abrechnung fehlen. Nicolas erklärt, wie ausgelagerte Lohnabrechnung Kosten flexibel macht und warum man nicht für jede Auftragsspitze neue Leute einstellen muss.

Dazu sprechen wir über Reporting und blinde Flecken, über Datensicherheit bei Gehaltsdaten und darüber, warum ein guter Workflow oft mehr bringt als KI. Und darüber, wo sich die Personaldienstleistung in den nächsten Jahren neu aufstellen muss.

Die Folge ist live auf der Messe entstanden, ein paar Umgebungsgeräusche gehören dazu.

In dieser Folge erfährst du:

• Warum die Lohnabrechnung bei großen Aufträgen schnell zum Engpass wird und was Payroll Outsourcing daran ändert

• Wie Personaldienstleister ohne festen Kostenapparat größer und kleiner werden können, zum Beispiel im Jahresendgeschäft

• Warum ein Prozess erst analysiert werden sollte, bevor man ihn digitalisiert

• Welche Auswertungen in der Lohnabrechnung wirklich zählen: Mitarbeiter im Einsatz, Entgeltgruppen, Tarifverträge, Personalkostenplanung und Break Even

• Warum Datensicherheit und Regulierung den Einsatz von KI in der Payroll bremsen und warum das kein schlechtes Zeichen ist

• Wie eine Echtzeitabrechnung funktioniert und warum Mitarbeiter sie künftig erwarten werden

• Warum der reine Recruiter laut Nicolas an Bedeutung verliert und der HR Partner gewinnt

Host:

Daniel Müller, CEO Liebe Zeitarbeit, Host eines der reichweitenstärksten Podcasts der Personaldienstleistungsbranche im deutschsprachigen Raum

Gast:

Nicolas Kösling, Head of Sales bei SD Worx Deutschland

SD Worx ist ein europäischer Anbieter für Payroll und HR Services, von der Lohnabrechnung über Workforce Management bis zum vollständigen Outsourcing. Nicolas bringt 25 Jahre Praxis aus der Personaldienstleistung mit und kennt beide Seiten: den Dienstleister und den Softwareanbieter.

🌐 Website: https://www.sdworx.de

💼 LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/nicolas-k%C3%B6sling-40b32447/

📢 Wichtige Links & Empfehlungen

🔷 Liebe Zeitarbeit – KI & Personaldienstleistung mit Daniel Müller

👉 https://liebezeitarbeit.com

🔷 Liebe Zeitarbeit Kompass – Dein Dienstleisterverzeichnis für die Personaldienstleistung (218 Anbieter)

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