Online-Eignungsbeurteilung in der Zeitarbeit: Wie Du G25, G37 & Co. digital löst, Termine sparst und Mitarbeiter in Stunden statt Wochen einsatzfähig machst.
Das Wichtigste in Kürze
Wer in der Personaldienstleistung morgen einen Staplerfahrer überlassen muss, hat keine zwei Wochen Zeit, einen Betriebsarzt-Termin abzuwarten. Genau hier scheitert die klassische Arbeitsmedizin: lange Wartezeiten, uneinheitliche Preise, kein digitaler Workflow und Stornogebühren, wenn der Kandidat den Termin platzen lässt. Daniel Müller kennt das aus 23 Jahren Zeitarbeit: 17 verschiedene Ärzte, unterschiedliche Abläufe – mal Fax, mal Anruf, mal eine Woche, mal ein Monat Wartezeit.
Michael Zaremba, Geschäftsführer der DZA GmbH (Deutsches Zentrum für Arbeitsmedizin), bringt es im Podcast Liebe Zeitarbeit auf den Punkt: „Die Personaldienstleister nutzen die Online-Eignungsbeurteilung, weil sie morgen einen Staplerfahrer überlassen müssen.” Wer das nicht digital löst, zahlt doppelt – mit Zeit, mit Stornogebühren und mit Aufträgen, die an schnellere Wettbewerber gehen.
Der Ablauf bei DZA ist bewusst schlank gehalten. Der Personaldienstleister meldet den Mitarbeiter im Portal an – noch während der Arbeitsvertrag unterschrieben wird. Der Mitarbeiter bekommt einen Link per E-Mail und kann die Eignungsbeurteilung (ehemals G25) entweder vor Ort in der Niederlassung oder von zu Hause aus durchführen. Dauer: 10 bis 15 Minuten, in 12 Sprachen verfügbar.
Geprüft wird mit Sehtest, Rot-Grün-Test und Siara-Tafeln, ergänzt um eine Anamnese unter ärztlicher Schweigepflicht. Das System erkennt am Ende automatisch, ob der Mitarbeiter geeignet ist. Wichtig: Die Beurteilung erfolgt durch approbierte Ärzte, DSGVO-konform, und die DZA selbst hat keinen Einblick in medizinische Daten.
Eine Vorsorge (etwa die G37 für Bildschirmarbeit) dauert länger, weil sie beratenden Charakter hat – Stuhlhöhe, Sehabstand, Brille für den Monitor. Die Eignungsbeurteilung dagegen prüft die Tauglichkeit für eine konkrete Tätigkeit. Auch G42 (Infektionsschutz) und G24 (Hautschutz) sind über das Portal abrufbar – relevant unter anderem für Pflege, Heime und Seniorenzentren.
Die G25-Eignungsbeurteilung kostet aktuell 65 Euro netto. Es gibt keine Grundgebühr, keinen Monatsvertrag, keine Mindestabnahme. Du registrierst Dich kostenlos, kaufst Kontingente wie eine Prepaid-Karte und ziehst pro Untersuchung ein Guthaben ab. Ab größeren Mengen – Zaremba nennt Beispiele bis zu 1.000 Untersuchungen – gibt es Mengenrabatte.
Der entscheidende Unterschied zum klassischen Betriebsarzt: Solange der Mitarbeiter die Untersuchung nicht gestartet hat, kannst Du das Kontingent jederzeit auf einen anderen Kandidaten übertragen. Keine Stornogebühr. Genau das löst eines der größten Pain Points der Branche – die Fluktuation kurz vor Einsatzbeginn.
Ein Praxis-Hack, den Daniel und Michael im Podcast herausarbeiten: Wenn der Mitarbeiter am nächsten Tag um 8 Uhr beim Kunden starten soll, kannst Du im DZA-Portal um 7 Uhr prüfen, ob er die Eignungsbeurteilung tatsächlich abgeschlossen hat. Hat er sie nicht gemacht, darf er ohnehin nicht starten – und wird mit hoher Wahrscheinlichkeit auch nicht erscheinen.
Statt also unnötig zum Kunden zu fahren, rufst Du an, sagst Bescheid und lieferst direkt Ersatz. Die Untersuchung wird damit zum Frühwarnsystem für Fluktuation. Daniel ergänzt: „Gebt euren Kandidaten Hausaufgaben mit auf – das schafft Verbindlichkeit.” Wer die 10 bis 15 Minuten nicht investiert, signalisiert klar, wie es um sein Commitment steht.
Die Plattform deckt nicht nur die klassische arbeitsmedizinische Vorsorge ab. Über 80 Prozent der Kunden lassen ihre ASA-Sitzungen laut Zaremba online per Microsoft Teams durchführen. Hinzu kommen Gefährdungsbeurteilungen im Schritt-für-Schritt-Verfahren, automatische Erinnerungen zur Erneuerung und eine ärztliche Kontrolle auf Vollständigkeit. Kommt die Berufsgenossenschaft zur Prüfung, ist alles zentral abgelegt.
Als Weiterbildungsträger bietet DZA zusätzlich die jährliche Unterweisung an – etwa zur Staplerbedienung. Damit kannst Du als Arbeitgeber lückenlos nachweisen, dass der Mitarbeiter arbeitsmedizinisch geeignet und fachlich unterwiesen ist. Genau diese Bündelung – ein Portal für Arbeitsmedizin, Sicherheit und Unterweisung – fehlt nach Zarembas Einschätzung sonst in der Branche.
Daniel und Michael sind sich einig: Der erste Wettbewerbsvorteil in der Personaldienstleistung ist heute die Technik. Wer Prozesse nicht sauber aufschreibt, digitalisiert und automatisiert, verliert Zeit, Geld und Marktanteile. Daniels Erfahrung aus den Prozess-Audits im Liebe Zeitarbeit Club: Allein das saubere Dokumentieren bringt oft schon 20 bis 30 Prozent Verbesserung, weil sieben Mitarbeiter heute oft sechs unterschiedliche Prozesse für dieselbe Tätigkeit fahren.
Zaremba wird deutlicher: „Jeder, der sich dagegen jetzt wehrt, wird in 5 Jahren nicht mehr auf dem Markt sein.” Die Online-Eignungsbeurteilung ist nur ein Baustein – aber einer mit hohem Hebel. Wer Eignung, Vorsorge, Unterweisung und Gefährdungsbeurteilung digital bündelt, gewinnt Stunden pro Einsatz und Tausende Euro pro Jahr.
Ja. Die DZA arbeitet mit approbierten Ärzten, hält die DGUV-Richtlinien ein und unterliegt der ärztlichen Schweigepflicht sowie der DSGVO. Auf Anfrage stellt DZA eine zweiseitige Stellungnahme zur Verfügung, in der die rechtlichen Grundlagen mit Gesetzen belegt sind. Personaldienstleister erhalten so eine rechtskonforme Dokumentation für ihre Kunden und die Berufsgenossenschaft.
Eine Eignungsbeurteilung nach ehemaliger G25 dauert über das DZA-Portal zwischen 10 und 15 Minuten. Verfügbar ist sie aktuell in 12 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Polnisch, Türkisch, Ukrainisch und Russisch. Weitere Sprachen wie Albanisch wurden auf Kundenwunsch innerhalb weniger Tage ergänzt – ein klarer Vorteil für Personaldienstleister mit internationaler Belegschaft.
Die G25 kostet aktuell 65 Euro netto. Es gibt keine monatliche Grundgebühr und keine Mindestabnahme. Du registrierst Dich kostenlos und kaufst Untersuchungen wie eine Prepaid-Karte ein. Ab größeren Stückzahlen sind Mengenrabatte möglich. Solange ein Mitarbeiter die Untersuchung nicht gestartet hat, ist das Kontingent frei übertragbar – ohne Stornogebühr.
Neben der ehemaligen G25 (Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten) bietet DZA unter anderem die G37 (Bildschirmarbeit), G42 (Infektionsschutz) und G24 (Hautschutz) an. Ergänzend kommen Betreuungsleistungen wie ASA-Sitzungen, Gefährdungsbeurteilungen und jährliche Unterweisungen hinzu. Damit deckst Du Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Pflichtunterweisungen über eine Plattform ab.
Besonders profitieren Personaldienstleister mit hohem Volumen an gewerblichen Überlassungen – etwa Logistik, Produktion, Automotive und Pflege. Wer regelmäßig Staplerfahrer, Lagermitarbeiter oder Pflegekräfte kurzfristig disponiert, spart durch Online-Eignungsbeurteilungen Tage an Wartezeit pro Einsatz. Aber auch kleine Niederlassungen gewinnen, weil keine Grundgebühr und kein langfristiger Vertrag anfallen.
Wer in der Zeitarbeit wettbewerbsfähig bleiben will, muss arbeitsmedizinische Prozesse digital aufstellen. Die Online-Eignungsbeurteilung ist dabei nur der erste Hebel – aber einer mit unmittelbarem Effekt auf Geschwindigkeit, Kosten und Kundenzufriedenheit. Daniels Einschätzung: Wer Prozesse jetzt sauber dokumentiert, digitalisiert und automatisiert, gewinnt nicht nur Stunden pro Disposition, sondern auch Vertrauen beim Kunden. Michael Zarembas Botschaft an die Branche ist klar: Innovation muss aus der Praxis kommen, und sie muss flexibel bleiben – ohne langfristige Verträge, ohne versteckte Kosten.
Diese Episode des Podcasts Liebe Zeitarbeit mit Michael Zaremba (DZA) gibt es als Video auf YouTube sowie als Audio-Podcast auf Apple Podcasts, Spotify, Amazon Music und Deezer. Such einfach nach „Liebe Zeitarbeit” auf der Plattform Deiner Wahl und abonniere den Kanal, damit Du keine neue Folge mehr verpasst.