myHIVE: Plattformlösung für Zeitarbeit statt Excel-Chaos – Liebe Zeitarbeit

myHIVE bündelt Bewerber, Kunden und Personaldienstleister auf einer Plattform. Andreas Biene erklärt, wie die All-in-One-Lösung die Zeitarbeit digitalisiert.

Das Wichtigste in Kürze

Warum überhaupt eine Plattformlösung für die Zeitarbeit?

Mal ehrlich: Wer in der Zeitarbeit arbeitet, kennt das Chaos aus E-Mails, Excel-Listen, PDF-Stundenzetteln und drei verschiedenen Tools, die nicht miteinander reden. Genau da setzt myHIVE an. In Episode 873 sitze ich mit Andreas Biene, Gründer und Geschäftsführer von myHIVE, an der Leitung — und wir sprechen darüber, wie eine einzige Plattform die Branche zusammenbringen kann.

Ich sag ganz ehrlich: Ich glaube seit Jahren an Plattformlösungen. Schon bei einem BAP-Event in Berlin hieß es, dass die Hälfte der DAX-Unternehmen bereits Plattformmodelle nutzt. In über 25 Jahren Zeitarbeit habe ich gelernt: Vernetzung schlägt Insel-Lösung. Und Andreas bringt mit 11 Jahren Branchenerfahrung genau die Perspektive mit, die es dafür braucht.

Wer steckt hinter myHIVE?

Andreas Biene hat 11 Jahre in der Zeitarbeit gearbeitet, sein Mitgründer Eugen Lang weitere 4 Jahre. Die beiden kennen die Probleme, die Disponenten und Inhaber jeden Tag haben — und haben angefangen, für jedes Problem eine Lösung zu bauen.

„Hive heißt Bienenstock auf Englisch. Mein Nachname ist Biene — so ist das Ganze gekommen”, erklärt Andreas. Und genau darum geht es: Die Plattform soll so gut vernetzt sein und so gut zusammenarbeiten wie ein Bienenstock. Alle Akteure greifen ineinander, jeder profitiert vom anderen.

Entwickelt wird übrigens in Deutschland, nicht irgendwo im Ausland. Seit knapp einem Jahr sitzt das Team an der Plattform. Andreas sagt dazu: „Das ist halt das Gute, wenn man alles neu entwickelt. KI hilft sehr stark und dadurch kann man wirklich schneller entwickeln als noch vor ein paar Jahren.”

Was kann myHIVE konkret? ERP, ATS, CRM in einem

Und jetzt kommt der Punkt, an dem ich im Gespräch mehrmals nachgehakt habe: Was ist myHIVE eigentlich technisch? Andreas’ Antwort: „Im Prinzip alles in einem.” Also ERP, ATS und CRM auf einer Oberfläche.

Was Du auf der Plattform machen kannst:

Tarife, Branchenzuschläge, Fristen — alles hinterlegt. „Man muss da nichts großartig sortieren”, so Andreas. Genau so muss sich Software 2026 anfühlen.

Wie sieht es mit Datenschutz und EU AI Act aus?

Ich muss die Frage stellen, auch wenn ich damit der Partybrecher bin: Wo stehen die Server? Wie ist das mit der DSGVO? Wie mit dem EU AI Act?

Andreas’ Antwort ist klar: „Die Server stehen in Frankfurt. Natürlich ist alles DSGVO-konform, nach höchstem Standard, höchster Norm. Wir machen da keine Geheimnisse draus und sind transparent.”

Für mich ist das ein zentraler Punkt. Wenn Du als Personaldienstleister eine neue Software einführst, hängt an den Kandidaten- und Kundendaten Dein Kopf. Da darf kein Server irgendwo in Übersee stehen. Punkt.

Schnittstelle zum Lohn und Equal Pay im Blick

myHIVE geht bis zur Rechnung — und dann übergibt es die Daten per Schnittstelle an das Lohnprogramm (z. B. an Deinen Steuerberater in DATEV oder Agenda). „Mehr muss der Steuerberater dann eigentlich auch nicht machen”, sagt Andreas.

Und ein Punkt, den jeder Disponent kennt: Equal Pay und Höchstüberlassungsdauer. Andreas dazu: „Bei uns muss man nicht mehr viel beachten. Man geht ins Dashboard, und wenn Equal-Pay-Fristen anfallen, steht das da. Man bekommt immer rechtzeitig Bescheid.”

Für alle, die schon mal eine Frist verschlafen und danach das Nachzahlungs-Kopfkino hatten: Diese Funktion allein rechnet sich.

Der Zeitplan: Alpha, Beta, Live-Gang am 1. November

Wo steht myHIVE gerade? Aktuell ist die Alpha-Testphase. Ab dem 1. Oktober 2026 startet die Beta, und der offizielle Live-Gang ist der 1. November 2026. Du kannst Dich schon jetzt unter my-hive.de registrieren — als Zeitarbeitsfirma, Unternehmen, Personalvermittler oder Bewerber — und alles nutzen, was schon fertig entwickelt ist.

Wichtig fürs Preismodell: Für Bewerber, Unternehmen und Personalvermittler bleibt die Plattform kostenlos. Nur Zeitarbeitsfirmen zahlen ab dem 1. November, weil sie den größten Funktionsumfang bekommen.

Und noch ein Termin: Am 30. Oktober 2026 findet der Live-Gang in Hamburg statt, am Domplatz in den Design Offices. Ich bin selbst mit einem Vortrag zum Thema KI-Recruiting dabei. Wer sich das anschauen will — Registrierung läuft, alle Zielgruppen sind willkommen.

Häufige Fragen zur Plattformlösung myHIVE

Was ist myHIVE genau?

myHIVE ist eine cloudbasierte All-in-One-Plattform für die Zeitarbeit. Sie vernetzt Zeitarbeitsfirmen, Bewerber, Kunden und Personalvermittler auf einer Oberfläche und bildet den gesamten Prozess ab — von der Kandidatensuche über Vertrag und Zeiterfassung bis zur Rechnung mit Schnittstelle zum Lohnprogramm.

Für wen ist myHIVE kostenlos?

Für Bewerber, einsetzende Unternehmen und Personalvermittler bleibt myHIVE dauerhaft kostenlos. Nur für Zeitarbeitsfirmen wird die Nutzung ab dem offiziellen Live-Gang am 1. November 2026 kostenpflichtig, weil sie den vollen Funktionsumfang inklusive Verwaltung, Vertragsmanagement und Abrechnung erhalten.

Wie funktioniert das KI-Matching?

Wenn ein Unternehmen einen Bedarf einstellt — zum Beispiel fünf Mitarbeiter in München —, prüft die KI automatisch, welche Zeitarbeitsfirmen passende Kandidaten im Portfolio haben. Die Firma bekommt einen Hinweis und kann mit einem Klick die passendsten Profile vorschlagen. Der Kunde sieht die Vorschläge und kann direkt zusagen oder ein Vollprofil anfragen.

Ist myHIVE DSGVO-konform?

Ja. Die Server stehen in Frankfurt, und die gesamte Plattform arbeitet nach den Standards der DSGVO. Andreas Biene betont im Gespräch, dass Datenschutz und Transparenz kein „wenn und aber” kennen. Auch der EU AI Act wird berücksichtigt.

Ersetzt myHIVE meine bestehende Zeitarbeits-Software?

myHIVE ist als All-in-One-Lösung konzipiert und deckt ERP, ATS und CRM auf einer Plattform ab. Du kannst damit Dein komplettes Zeitarbeitsgeschäft abwickeln, inklusive Personalvermittlung. Über Schnittstellen werden die Daten an Lohnprogramme wie DATEV oder Agenda übergeben. Ob Du komplett wechselst oder parallel testest, entscheidest Du.

Wo kann ich myHIVE live sehen?

Auf der Staffing Pro in Wiesbaden am 21. Oktober 2026 ist myHIVE mit eigenem Stand vertreten. Ich bin dort ebenfalls eine Stunde am Stand zu Gast. Am 30. Oktober 2026 folgt der Live-Gang-Event in Hamburg in den Design Offices am Domplatz. Anmeldung läuft für alle Zielgruppen.

Fazit

myHIVE ist einer der spannendsten Plattform-Ansätze, die ich in der Zeitarbeit gesehen habe. Alles auf einer Oberfläche, keine Altlasten, KI-gestützt, DSGVO-konform in Frankfurt — das ist der Standard, den unsere Branche 2026 braucht. Andreas und Eugen bringen die Praxiserfahrung mit, um das Ding wirklich zu bauen und nicht nur zu behaupten. Ich sag ganz ehrlich: Schau es Dir an, solange die Registrierung noch kostenlos ist. Und denk an die 70 Prozent der Firmen in Deutschland, die noch nie Zeitarbeit eingesetzt haben — das ist die grüne Wiese, auf der wir alle wachsen können.

Die ganze Folge hören

Die komplette Episode 873 mit Andreas Biene findest Du als Video auf dem YouTube-Kanal von Liebe Zeitarbeit sowie überall dort, wo es Podcasts gibt: Apple Podcasts, Spotify, Amazon Music und Deezer. Reinhören lohnt sich — vor allem, wenn Du gerade selbst über eine neue Software für Deinen Laden nachdenkst.

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