Ideal als Grundlage für Digitalisierungs- und KI-Projekte, ERP-Einführungen oder Reorganisationen.
Klar geführte Fragen, dokumentierbare Ergebnisse, sofort einsetzbar.
Willkommen beim Prozess-Interviewer
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ISO 9001 Modus
("welcome"); const [depth, setDepth] = useState
(null); const [iso, setIso] = useState(false); const [answers, setAnswers] = useState
suggestSteps(answers.name || "", answers.trigger || "", answers.ergebnis || ""), [answers.name, answers.trigger, answers.ergebnis], ); // Flowchart steps const flowSteps = useMemo
Dein interaktiver Assistent für die Prozessdokumentation
Der Prozess-Interviewer hilft Dir, Deine Abläufe in der Personaldienstleistung endlich sauber niederzuschreiben und zu erfassen – Schritt für Schritt, ohne komplizierte BPMN-Software. Am Ende bekommst Du einen vollständigen Prozess-Steckbrief inkl. Flowchart, KPIs und – je nach Detailstufe – RACI-Matrix und Risikobewertung.
Schon allein das Niederschreiben Deiner Prozesse bringt bei den meisten Personaldienstleistern
ans Licht. Du erkennst sofort tote Enden, Workflows die gar nicht funktionieren oder Fälle, in denen jeder Mitarbeiter seinen eigenen Weg geht – obwohl es eigentlich ein gemeinsamer Prozess sein sollte.
Genau das ist der erste Schritt zu Automatisierung, KI-Einsatz und einer ISO-fähigen Dokumentation. Erst klar machen, dann digitalisieren.
Die angezeigten Zeiten (2–3 / 5–8 / 10–15 Min.) sind ungefähre Angaben – je nachdem, wie detailliert Du antwortest, geht es schneller oder dauert auch mal länger.
Noch tiefer rein? Schick das Ergebnis in Deine KI.
Wer es noch ausführlicher möchte, kopiert den fertigen Steckbrief am Ende einfach und gibt ihn in ChatGPT, Gemini, Claude oder Perplexity ein. Frag dort gezielt nach
Optimierungs-Ideen, Automatisierungs-Möglichkeiten und konkreten KI-Use-Cases
für genau diesen Prozess – Du wirst überrascht sein, wie viel da noch geht.
. Dort bekommst Du Zugriff auf bestehende Workflows, die andere Personaldienstleister bereits im Einsatz haben, und kannst Dich direkt mit ihnen austauschen.
Feedback & Verbesserungsvorschläge zum Prozess-Interviewer sind sehr willkommen – schreib Daniel gern direkt.
Wie tief soll der Prozess dokumentiert werden?
Soll der Steckbrief ISO-9001-konforme Felder enthalten (Dokumentenlenkung, Risikobewertung, KVP)?
Empfohlen wenn Dein Unternehmen zertifiziert ist oder eine Zertifizierung plant.
Die Zwischenschritte wurden automatisch aus Prozessname, Trigger und Ergebnis abgeleitet.
R = Responsible · A = Accountable · C = Consulted · I = Informed
Schneller Überblick. Ideal für den Einstieg oder eine Bestandsaufnahme.
Solide Dokumentation mit Schritten, Schnittstellen und KPIs.
Maximale Tiefe inkl. RACI, Risikomatrix und Compliance. Für ISO 9001 oder komplexe Prozesse.
Tage von Bewerbungseingang bis Vertragsunterschrift
Performance der Neueinstellungen nach 3/6 Monaten
Stunden zwischen Datenfreigabe und Auszahlung
Interaktives Tool: Dokumentiere Deine Geschäftsprozesse Schritt für Schritt als Steckbrief inkl. Flowchart, RACI, KPIs und Risikomatrix.
Der Steckbrief liegt in Deiner Zwischenablage.